3月27日晚,上海市发布《关于做好全市新一轮核酸筛查工作的通告》。当日,接上级和有关单位紧急通知,海通证券组织43名志愿者赴黄浦区老西门街道开展防疫志愿服务,传递了“爱在海通 同心抗疫”的信念。
疫情期间,海通证券推出“宅家更安心”专栏,引导客户通过线上办理各项业务,通过e海通财APP获得线上行情、交易、资讯、投顾等服务,并于3月22日推出为期10天的“携手抗疫,海通同心”活动,向通享会员赠送2万份抗疫福利。客户服务中心采取多项措施保障客户服务工作不间断。一是迅速启动远程应急服务区,启动“张江”和“建国西路”两地办公区域AB轮岗工作机制,构建4组无交叉团队形成现场工作最大程度的保护屏障,根据“必要人员和最小权限”原则启动VPN远程工作机制,最大程度确保服务资源。客户服务中心在27日晚8时收到疫情防控新措施后,迅速反应并于当晚24时前迅速组织18人到张江科技园区工作现场,确保最低服务人数到位,保障一周封闭期内客户服务工作不断档。
公司科技部门秉持“一个海通”的理念,第一时间形成“一个团队、三线作战”的科技力量应急预案。“一个团队”是指形成全面覆盖开发、运行和合作伙伴的疫情保障支持人员池。“三线作战”是指核心业务系统运维小组7*24小时一线常驻,以不定期轮换模式运转;远程办公小组时刻在线承担排查、咨询类任务;协调小组跟踪疫情变化情况及时调整支持人员池。
接到新一轮切块式、网格化核酸筛查通知后,海通证券在浦东地区机构纷纷闻令而动、迅速响应。
自贸区分公司及时向上海市证券业同业公会报备营业场所关闭事项,按规定远程处理营业部柜台业务,确保各个系统和平台业务基本完成,分公司倡导员工居家办公期间,在保证工作正常运转的前提下,积极参与抗疫志愿者储备登记。
上海分公司第一时间组织浦东的营业部采取行动,安排全体人员通过短信、微信、朋友圈和电话等方式,向全体客户告知浦东新区世纪大道等营业部暂停现场业务受理,同时提示客户可以通过公司客服热线和手机APP、网上营业部办理各项业务,还能向各自专属客户经理在线求助。28日接到95553转来的2名客户的求助电话,均在第一时间联系客户,并妥善解决了客户困难。截至3月28日首个封闭日收市,营业部通过远程办公方式,完成了当天各项业务工作,经营运转正常。
海通期货立即安排21名现场值守人员。运维保障部门提前完成系统调优升级以确保远程办公的顺利进行;在2天内建设超融合虚拟机33台,分配给结算、交易风控等部门,并协调运维和网络人员,分组定向24小时提供现场和远程支持服务。在最短的时间内协助各部门开通相关业务网络权限,有效保证公司各项业务的正常开展。协调中台部门完成了相关上线测试及系统分批7.0接口上线切换,保证了新业务顺利开展,同时确保了系统运行稳定。公司三地多个机房平稳、有序运行。各业务部门加强与客户的沟通和交流。核心运营部门统筹抓好紧急疫情防控状态下的业务办理和咨询服务,引导客户足不出户,全面通过海通期货APP在线开户和咨询。顺利完成上期所和大商所的集中交割业务,为产业客户提供高效服务。确保重点客户有专人时刻关注对接服务,盘中接受客户委托指令、关注行情的动态变化,为客户日常人工交易保驾护航。
海富通基金安排IT、交易、运营、风控等关键岗位人员共计52人7*24小时驻守办公室。一是在第一时间成立防疫应急工作指挥部和工作小组,以及八个专项保障组,承担各项保障工作,为驻守人员提供充足物资,并持续为员工提供健康咨询及心理疏导服务。二是以合规为前提,分场景、分部门细化防控要求,强化信息技术保障,从制度机制和技术手段上为应对本次疫情做好准备,确保各项业务发展不受影响,更好地保护投资者利益。三是加强居家办公管理工作,除现场驻守人员外,其余员工均实行居家办公,确保24小时通讯畅通和办公电脑随身携带,保障正常经营不断不乱,切实保护投资者权益。
富国基金与业务延续性相关的投研、交易、风控、运营、信息等部门人员全部7*24小时驻守公司,同时配以远程办公、AB双岗互备和关键岗位两地办公的应急办公模式,确保在办公场所“封闭管理”等极端情况下业务不停摆,保证系统不中断,投研、交易、估值清算等业务正常运作。